Almanya'nın Türkiye'deki diplomatik temsilcilikleri ile Almanya-Türkiye Ticaret ve Sanayi Odası (AHK Türkiye) işbirliğinde yürütülen yeni bir uygulama olan Business Fast Track (BFT) programı, Almanya'ya ticari amaçlarla seyahat edecek şirket çalışanları için vize süreçlerinde önemli kolaylıklar getiriyor. Bu yeni sistem, iş dünyasının Almanya ile olan bağlarını güçlendirmeyi ve ticari seyahatleri daha verimli hale getirmeyi hedefliyor.
Business Fast Track Programının Amaçları ve Katılım Kriterleri
Almanya'nın Ankara Büyükelçiliği ile İstanbul ve İzmir başkonsoloslukları tarafından hayata geçirilen Business Fast Track programı, şirket çalışanlarının ticari seyahatlerinde daha hızlı randevu almalarını, daha az belge sunmalarını ve uzun süreli iş vizesi imkanlarından faydalanmalarını amaçlıyor. Bu sayede, özellikle uluslararası işbirlikleri ve projeler yürüten firmaların operasyonel süreçleri hızlandırılmış oluyor.
Programa katılmak isteyen şirketlerin belirlenen üç ana kriterden en az ikisini karşılaması gerekiyor. İlk kriter, şirketin kurumsal veya ticari bağlantılarını içeriyor. Buna göre, şirketin Almanya-Türkiye Ticaret ve Sanayi Odası (DT-IHK) veya Türk-Alman Ticaret ve Sanayi Odası (TD-IHK) üyesi olması, Türkiye Dış Ekonomik İlişkiler Kurulunun (DEİK) Türk-Alman İş Konseyi'nde yer alması ya da bir Alman şirketinin Türkiye'deki iştiraki veya şubesi olması bekleniyor. Üyelik üzerinden yapılan başvurularda genel olarak en az iki yıllık üyelik şartı aranırken, 6 Mayıs 2025 tarihinden önce DT-IHK üyesi olan şirketler bu süre şartından muaf tutuluyor. Ancak bu şirketlerin de programa katılabilmesi için ekonomik büyüklük veya Almanya ile ekonomik ilişki kriterlerinden en az birini karşılaması şartı bulunuyor.
İkinci kriter, şirketlerin ekonomik büyüklüğüne odaklanıyor. Bu kapsamda, şirketlerin en az 100 çalışana sahip olması ve yıllık cirosunun en az 500 bin avro olması gerekiyor. Her iki koşulun da birlikte karşılanması zorunlu tutuluyor. Üçüncü ve son kriter ise şirketin Almanya ile olan ekonomik ilişkilerinin derinliğini ölçüyor. Almanya'da yatırım yapılması, Almanya ile ithalat veya ihracat ilişkilerinin bulunması, Alman iş ortaklarıyla devam eden proje veya sözleşmelerin olması ya da Alman şirketleriyle teknik ve hizmet alanlarında işbirliği yürütülmesi bu kriter altında değerlendiriliyor.
Başvuru Süreci ve Ücretlendirme Detayları
Business Fast Track programına başvurular, AHK Türkiye'nin internet sitesinde belirtildiği üzere DEinternational Servis Hizmetleri A.Ş. üzerinden yürütülüyor. Programa katılım için son onay, Türkiye'deki yetkili Alman dış temsilciliği tarafından veriliyor. Şirketlerin programa katılımı onaylandıktan sonra, vize başvuruları iDATA üzerinden "BFT" kategorisi seçilerek gerçekleştiriliyor. AHK Türkiye'nin açıklamasına göre, vize başvurularının işlenmesine ilişkin oda ile yürütülen işbirliği sona ermiş olup, başvurular doğrudan iDATA üzerinden yapılmalıdır. DEinternational ise yalnızca şirketlerin programa katılım için sunduğu BFT belgelerini incelemekle görevli.
Program kapsamında başvuru ücretleri, DT-IHK üyeleri için KDV hariç 700 avro, oda üyesi olmayan şirketler için ise KDV hariç 800 avro olarak belirlenmiş durumda. Başvuru sırasında gerekli belgelerin çevrim içi platforma eksiksiz olarak yüklenmesi büyük önem taşıyor. İflas sürecinin bulunmadığına ilişkin beyan, soru formu ve uyum beyanı da istenen belgeler arasında yer alıyor. Uyum beyanının çevrim içi yüklenmesinin yanı sıra, ıslak imzalı asıl nüshasının posta yoluyla DEinternational Servis Hizmetleri A.Ş.'ye gönderilmesi gerekiyor.
Farklı tüzel kişiliklere, faaliyet alanlarına ve vergi numaralarına sahip şirketlerin ayrı başvuru yapması gerekirken, ana şirketin şubeleri aynı başvuru kapsamında programa dahil edilebiliyor. Programın sadece ticari amaçla Almanya'ya seyahat edecek onaylı şirket çalışanlarını kapsadığı, aile üyelerinin bu uygulamadan yararlanamadığı belirtiliyor. Başvuru takviminin yeniden açılması durumunda gerekli bilgilerin duyurulacağı ifade edildi. Almanya'ya iş vizesi başvurularına ilişkin resmi bilgilere Almanya'nın Türkiye'deki dış temsilciliklerinin internet sitesi üzerinden ulaşılabiliyor.
